Untuk kebutuhan tertentu, seperti analisa data, tak jarang kita harus mensiasati data tertentu yang ada pada Microsoft Excel. Sebagai contoh, kita memerlukan beberapa karakter huruf atau angka pertama atau terakhir, atau mungkin kita hanya membutuhkan beberapa karakter tertentu yang ada di tengah-tengah suatu data. Untuk mengatasi hal tersebut, Ms. Excel telah menyediakan fungsi yang bisa kita gunakan. Berikut rumus yang dapat kamu coba Mengenal Fungsi Rumus LEFT, RIGHT, dan MID Fungsi LEFT, RIGHT, dan MID memiliki kegunaan sebagai berikut LEFT mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri sebuah data yang ada pada sel tertentu. RIGHT mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan sebuah data yang ada pada sel tertentu. MID mengambil sebuah data yang berada di tengah-tangah sebuah data pada sel tertentu. Untuk lebih jelasnya kita simak tutorial berikut Pada data penjualan di bawah ini, terdapat ID Pesanan yang disusun berdasarkan kode-kode tertentu, seperti 2 huruf mewakili Jenis Barang, 3 huruf mewakili kode wilayah penjualan, dan 3 angka mewakili urutan penjualan. Jika ingin memisahkan kode Jenis Barang, maka dapat digunakan fungsi LEFT untuk mengambil 2 karakter pertama mulai dari kiri. Perintah yang digunakan adalah =LEFTLokasi Teks sel yang akan diambil karakternya ; Jumlah Teks Sehingga, pada contoh ini kita tuliskan =LEFTC3; 2 Untuk memisahkan 3 angka terakhir yang mewakili urutan penjualan dapat menggunakan fungsi RIGHT dengan ketentuan penulisan perintah =RIGHTLokasi Teks sel yang akan diambil karakternya ; Jumlah Teks Sehingga, perintah yang kita tuliskan =RIGHTC3;3 Selanjutnya, untuk mengambil 3 huruf Kode Wilayah Penjualan dapat menggunakan fungsi MID, sebagai berikut =MIDLokasi Teks sel yang akan diambil karakternya; Karakter Pertama dari kiri; Jumlah Teks Sehingga, untuk kasus contoh di atas kita tuliskan =MIDC3; 4; 3 Untuk melihat hasil penggunaan rumus LEFT, RIGHT, dan MID pada baris selanjutnya, kamu cukup menarik datanya ke bawah. Pastinya teman-teman sudah faham ya caranya. Hasil akhir penggunaan rumus LEFT, RIGHT, dan MID pada setiap baris data. Berikutnya, timbul pertanyaan, bagaimana untuk menggabungkan setiap karakter yang ada pada sel-sel tertentu hingga menjadi satu kesatuan. Kita simak di tutorial berikutnya ya! coming soon.

Khususnya adalah kata atau kalimat setelah karakter tertentu yang terakhir ditemukan. Misal mengambil judul artikel dari pranala menjadi python-menjumlahkan-baris-tertentu-pada-semua-sheet-excel. setelah mempelajari file Excel ini, kita tahu delimiter pembatas dari tiap-tiap informasi adalah tanda / karena itu sebuah formula dapat dibuat dengan syarat mengetahui posisi terakhir tanda tersebut, lalu formula tersebut mengambil semua karakter setelah posisi tersebut. Jika Anda tertarik bagaimana menyelesaikan ini dengan Python, silahkan gunakan Notebook ini. Pada tulisan ini kita akan menggunakan cara yang lebih portable, formula Excel meski dapat pula diterapkan pada teknologi lain seperti Google Sheets. Kita akan menggunakan formula yang digunakan oleh Excel University di sini. Berikut langkah kerja yang diperlukan. 1. Mengetahui berapa jumlah tanda / pada teks, dengan begitu kita dapat menentukan tanda / keberapa yang kita tuju. Caranya adalah dengan menghitung panjang teks dikurangi panjang teks jika tanpa tanda /. Formula yang diketikkan pada C2 adalah =LENB2 - LENSUBSTITUTEB2, "/", "". Pada baris 2, formula tersebut akan menghasilkan 7, artinya terdapat tujuh tanda / dalam teks. Langkah 1 tidak diperlukan jika teks selalu berisi 7 atau angka berapapun delimiter tanda /, cukup menggunakan angka 7 pada langkah berikutnya. Kita membutuhkan langkah 1 saat tidak mengetahui ada berapa banyak delimiter dalam suatu teks. 2. Ganti delimiter terakhir dengan karakter unik yang tidak akan muncul pada bagian lain teks, Excel University menggunakan tanda $, kita akan mengikuti karena pada teks kita tidak ada yang mengandung karakter tersebut. Gunakan formula SUBSTITUTE untuk tugas ini, pada formula tersebut terdapat parameter keempat yaitu occurence number yang dapat diisi dengan C2 atau angka 7 yang didapatkan dari langkah sebelumnya. Formula pada D2 adalah =SUBSTITUTEB2, "/", "$", C2. Formula tersebut bermakna pada teks di B2 ganti tanda / menjadi $ namun hanya tanda / ketujuh saja. 3. Cari posisi tanda $ pada teks dari langkah 2, pada E2 menggunakan formula =SEARCH"$", D2. Hasilnya adalah 44. 4. Hitung panjang karakter setelah tanda $ dari langkah 2, pada F2 gunakan formula =LEND2 - E2. 5. Ambil semua teks setelah tanda $, pada G2 formulanya =RIGHTD2, F2. Langkah selanjutnya adalah menggabungkan kelima langkah tersebut, dengan urutan dikerjakan dari langkah terakhir langkah 5, prosedur lengkapnya. a. Langkah 5 Ganti parameter pertama dengan teks asli di B2. Formula pada H2 =RIGHTB2, F2. b. Ganti F2 pada langkah a dengan langkah 4, formula pada I2 adalah =RIGHTB2, LEND2 - E2. c. Ganti E2 pada langkah b dengan langkah 3, formula pada J2 adalah =RIGHTB2, LEND2 - SEARCH"$", D2. d. Ganti D2 pada langkah c dengan langkah 2, formula pada K2 adalah =RIGHTB2, LENSUBSTITUTEB2, "/", "$", C2 - SEARCH"$", SUBSTITUTEB2, "/", "$", C2. e. Ganti C2 pada langkah d dengan langkah 1, formula pada L2 adalah =RIGHTB2, LENSUBSTITUTEB2, "/", "$", LENB2 - LENSUBSTITUTEB2, "/", "" - SEARCH"$", SUBSTITUTEB2, "/", "$", LENB2 - LENSUBSTITUTEB2, "/", "". Dengan demikian formula yang dapat digunakan adalah =RIGHTB2, LENSUBSTITUTEB2, "/", "$", LENB2 - LENSUBSTITUTEB2, "/", "" - SEARCH"$", SUBSTITUTEB2, "/", "$", LENB2 - LENSUBSTITUTEB2, "/", "". Untuk saya lebih mudah membuat kode Python sebanyak sepuluh baris ketimbang harus membuat formula yang rumit begitu. Untuk membuatnya formula tersebut saja saya perlu jembatan keledai sebanyak sepuluh langkah. Selain itu makin kompleks suatu algoritma, seperti formula tadi, dan sebagai bonus susah dipahami, maka makin besar kemungkinan terjadi logic error. Tapi formula Excel tersebut menawarkan portabilitas yang tidak dimiliki Python, formula tersebut dijamin dapat dikerjakan oleh Excel dan teknologi spreadsheet lain tanpa perlu memasang perangkat tambahan apapun. Pada akhirnya memang tidak ada silver bullet, satu solusi untuk semua hal. Kebenaran tidak hadir dalam satu wajah, bisa sangat variatif bergantung kondisi, pengetahuan dan lainnya. Salam. Update 9 Desember 2019 Karena telah belajar membuat Add-in, penulis membuat sebuah Add-in sederhana untuk mengambil kata setelah karakter tertentu. Kode VBA yang digunakan adalah. Function Ambil_KataPhrase As String, Delimiter As String, n As Integer As String Dim Phrase_Arr As String Phrase_Arr = SplitPhrase, Delimiter If n = -1 Then Ambil_Kata = Phrase_ArrUBoundPhrase_Arr ElseIf n = 0 Then Ambil_Kata = Phrase_Arrn Else Ambil_Kata = Phrase_Arrn - 1 End If End Function Simpan sebagai kemudian penggunaannya sebagai formula adalah. =ambil_kataA1;"/";-1 Penggunaan formula ambil_kata adalah ambil_katateks yang diambil; pemisah yang digunakan; posisi kata yang diambil. Pemisah dapat berupa spasi ” “, koma “,” atau seperti pada contoh, garis miring“/”. Sedang Posisi kata, angka, yang diambil dapat menggunakan n kata ke-n0 kata paling kiri/pertama1 kata paling kiri/pertama-1 kata paling kanan/terakhir Jika tidak berminat menulis kode VBA dan ingin langsung menggunakan, Add-in dapat diunduh di sini. Cover Photo by Peter Fogden on Unsplash

mengambil karakter tertentu di excel